局机关各科室，局属各单位：

现将《局机关文印室管理制度》印发你们，请认真遵照执行。

二〇一二年三月七日

局机关文印室管理制度

为进一步加强局机关文印室管理，本着严谨细致、节约经费、提高效率的原则，制定本制度。

第一条  局机关文印室负责局机关公文、资料的打印、复印和速印等工作。

    第二条  正式公文由主办科室（单位）拟稿，经把关科室审核、局领导签发，拟稿人校对无误并签字确认后，按需印制。文稿未经审核签发，不得付印。因把关、审核、校对环节不认真造成须重新印制的，记录在案，定期通报。

    第三条  公文清样及电子文稿提供给局机关文印室后，工作人员按供稿时间和轻重缓急安排印制顺序，印制工作一般在２个工作日内完成；急件优先，随到随印。需加班印制文件，须提前一天与相关负责人协商，妥善安排。    

第四条  机关文印室建立工作台账，无论印数多少均需登记。大量复印、速印文件实行印数预审，50份以上须在文印台账中注明发放范围，由工作人员审核确认印数。

第五条  加强对印刷纸张等耗材的管理，机关文印实行双面印刷，每个科室（单位）每次申领办公用纸原则上不得超过1包。

第六条  机关文印室工作人员要服务热情、优质高效、及时到位，要爱惜文印设备，注意日常维护保养。除文印室工作人员外，其他人员未经允许不得操作复印或速印设备。

第七条  机关文印室工作人员要严格遵守保密制度，妥善保管承印材料，按交办方的要求做好电子文档的保存或删除。无关人员不得在文印室逗留，不得翻阅与本科室（单位）无关的文件资料。